昨日の電話を受けるまでは、とりあえず、「経費入力は、完璧！」なんて思ってましたが、電話を受けて、損益計算書に、「赤字」がいくつもあり、作業が後戻りしちゃったお話しです。
やよいのオペレーターの吉山さんから電話を受けて、最初は、「ここまで、やりました。」、「この場合の、現金経費入力は、◯◯でいいですか？」なんて、順調に始まりました。
その後、「貸借対照表」のページを開いて、5カ所くらいに「赤字の数字」がありました。
本来、「赤字」は無いはずとのことです。
もう、私には、「貸借対照表」の数字が、どこの画面での入力で、この画面に飛んて来ているのか？ なんて分かりませんので、吉山さんの言われるがままに、画面を操作しました。
最初のSuica (現金)の赤字は、「チャージが入力してないので。」でした。
Suicaの使用明細は、2025年3/1から、印刷して保管してありますので、すぐに、「かんたん取引入力」の、「振替」タブから入力して、とりあえずの処置が終わりました。
次は、クレジットカード行の赤字です。
①「その他のカードが250万円以上の赤字」になってたことと、
②事業で使用した、楽天カードの使用が、極端に少なかったことです。
①については、損益計算書の期間残高をクリックすると、その赤字金額の内訳の画面が表示されて、「給与」、「楽天カードの引落」、「スポーツクラブの引落」など、いろいろな項目が表示されてました。
私にも、明らかにおかしいことはわかりますが、「なぜ、この項目が、期間残高に表示されているのか？」は、まったく分かりません。
②については、私が取引登録画面で、楽天カードで支払った電気代、通信費、諸会費などを、「取引登録しない」としたからではないか。とのことでした。
私の記憶では、「やったかも…」くらいの覚えです。
吉山さんが言われるには、「この問題は、リンクしてると思いますので、次のことをやって下さい。」
①については、画面に表示されている中から、「楽天カード」だけを抜き出して、金額を拾っておいて下さい。
②については、◯◯の画面から、2025年2月〜12月までに経費で使用した項目はすべて「登録する」に変更して下さい。
電話を切ってから、とりあえず示された2つの宿題をやりました。
幸い、昨日までのチェックで、楽天カードの各月ごとの明細など、いろいろな資料は、整理してありましたので、２時間ぐらいで宿題は終わりました。
宿題は終わったものの、正しく反映されているかは分かりません。
「あと少し･･･」なんて思っていましたが、まだまだかかるかもと心配しています･･･
またね～ (≧◇≦)
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